我认为,软文按境界高低可分为三种,企业需要对号入座,看看自己属于哪一种,以便确定今后的努力方向。
垃圾广告
那么,如何进行改进呢?
首先要在观念上搞清楚软文与平面广告的不同。
具体来说,要坚持两点原则:
第一,一定不能放在广告版,文章周围最好全是正文,最好是与企业所处行业有关的专刊、专版、专栏。也不能刊登整版,那样也有广告嫌疑。什么?正文版面搞不定?那可不行!广告版面里出不了好软文!没有条件创造条件也得搞定!
第二,文章撰写要求无商业气息,严禁自卖自夸式的口吻,尽量回避易让消费者认为文章是广告的一切名词、图片和形式,如果不是特别需要,不要留下联系方式。你觉得有点可惜?是可惜,但是必须这样!软文不是广告,它要改变的是消费者的观念、认识,如果是营销方面的信息,完全可以在更具冲击力的广告中体现。
正面报道
此类软文需要注意的是:一要防止编辑、记者将报道写得过于平淡,甚至有些负面味道(后者可能是公关未做好);二要防止他们不负责任,把企业给的宣传资料不加改动就照发,要把稿件的调子定在不是明显吹嘘的感觉上。
你觉得别人应该“拿人钱财替人消灾”,一切都给你做好?非也非也。他们到时候都很忙,没有心思逐字逐句符合你的意思,况且这种稿件对他们来说简直和垃圾没什么两样,很多稿子给你写出来都不愿署真名,在生活压力和生命尊严之间,他们也时不时会加以权衡的。切记切记。
“三赢”做法
三种境界的软文一经列出,高下立判。但是,怎样达到“三赢”的境界呢?这里有一个经验与悟性的问题。
经验,就是要对媒体的运作了如指掌。因为软文这种传播载体是企业与媒体互动的结果,所以要创作出好的软文,就要求具体操作人员必须充分了解媒体的运作特点,要对新闻传播规律有一定的理解,并对新闻事件有很强的意识。
悟性,则全在你用心不用心,能否如痴如醉地去钻研,达到忘我境地。
当然,这并不是说没有方法、技巧可循。在后面我会说到我们常用的一些思路和方法,谁说成功没有捷径呢?
挖掘新闻点
我认为,从企业以下几个方面最容易挖掘到新闻点:
1、产品。
2、领军人物。
3、行业地位。
4、事件。
5、活动。
6、企业管理方法。
制作“标准件”
我们在公司数据库中建立了一个专门的文件夹,其中包括以下几个模块:
1、企业历史。
2、企业规模。
3、企业产品(业务)系列的介绍。
4、市场和行业地位。
5、企业规划。
6、企业方法。
7、重点人物。
8、图片、影片库。
那么,究竟什么时候运用这些模块,怎样排列组合呢?有两点需要注意:
一是要把握时机。要在时间方面要找到一个由头。例如新产品上市、获得奖项、大项目的中标、与其他企业建立合作关系、本行业突发事件以及企业诉讼等等。
二是要有针对性。不同报刊有自己的背景和特色,而不同版面内容侧重点不同,这样,最终软文的风格也一定不同。不过,由于需要的资料都来源于软文标准件,它们的基本内容是一致的。